『세계축제 속에서의 연등회(가칭)』

국제포럼 제안요청서 및 과업내용서

2017. 1.

연등회 보존위원회

Ⅰ. 위탁업무 일반

1. 사업개요

◦ 사 업 명 : 연등회 국제포럼

◦ 행사일정 : 2017년 4월 30일(일)

◦ 행사장소 : 한국불교역사문화기념관 2층 국제회의실

◦ 회의규모 : 국내외 참가자 50~80여명

(해외 전문가 2명, 국내 전문가 10여명, 관계기관, 방청객 등)

◦ 회의주제 : 세계축제 속에서의 연등회(가제)

◦ 주    최 : 연등회보존위원회

◦ 주    관 : 한국불교민속학회

◦ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2017. 5. 31일 까지

◦ 예 산 액 : ￦80,000,000원(부가가치세 포함)

2. 사업목적

◦ 연등회의 세계무형문화유산적 가치평가

◦ 한국의 불교문화의 전통과 가치 개관

◦ 동북아 공동체문화의 보존 발전 방안 모색

3. 사업내용

- 연등회 국제포럼(가칭 세계축제 속에서의 연등회) 개최

4. 사업범위

국제학술회의 개최 전반 사항 위탁 수행

(회의개최 준비 → 회의개최 → 결과보고 및 정산)

5. 사업자 위탁 업무

- 회의 참가자(발표자, 토론자, 사회자) 섭외 및 연락

: 외국인 학자 2명, 내국인 학자 약 10명.

- 외국인 참가자를 위한 수행통역인력 고용

- 회의장 시설물 설치 및 회의진행 제반사항 일체

(불교민속학회와 논의 및 협력)

- 외국인 참가자 숙식 및 항공편, 연등회 참관계획 수립

- 회의참석 대상자 연락업무

- 회의 당일 오찬 및 만찬계획 수립

- 사전원고 취합, 번역, 자료집 제작(불교민속학회와 논의 및 협력)

- 보도자료 작성 및 대언론 홍보활동

- 기념품 선정 및 제작(사전 논의 필요)

- 현장 운영(등록업무, 회의녹취, 동시통역, 홍보물 등) 세부계획

- 회의진행과정 사진 및 비디오, USB 등 기록물 제작(결과보고에 포함)

- 추후 정산 및 결과보고서 제출(행사 종료 15일 후까지 결과보고서 작성완료)

- 기타 주관사업자와 협의한 사항 등

6. 위탁업자 준수사항

◦ 위탁사업자는 주관처인 한국불교민속학회와 협력하여 본 사업이 원활하게  수행될 수 있도록 의무를 다해야 한다.

◦ 위탁사업자는 본 사업 수행을 위해 사전에 연등회보존위원회와 협의하여 계획서를 제출하여야 하며, 연등회보존위원회가 요구하는 서류를 제출하여야 한다.

◦ 위탁사업자는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생하였을 경우 즉시 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 위탁사업자가 책임진다.

날 짜	시 간	내 용
4월 28일(금)	미정	외국인 참가자 도착 및 호텔 입실(전통등 전시회 관람)
4월 29일(토)	종일	외국인 참가자 연등회 연등행렬, 회향한마당 관람
4월 30일(월)	10:00~12:00 12:00~14:00 14:00~18:00 18:30~	인사말 및 기조발제 주요인사 오찬 - 발제 및 토론 진행 주요인사 만찬(30명 규모)
5월 1일(월)	미정	외국인 참가자 출발

7. 주요일정(안)

Ⅱ. 제안요구사항

1. 기본 요구사항

◦ 운영계획(안) - 운영요원 구성현황, 행사 준비 일정, 분야별 체크리스트 등 세부운영계획 작성

◦ 소요예산(안) - 총 소요예산 및 세부항목별 구성내역 및 근거

<예산(안) 필수 포함 내역>

- 해외 참가자 항공료 지원 및 체류 기간 중 숙식 교통편 제공

- 해외 참가자 수행통역

- 국제회의 준비 및 진행비용

- 국제회의 당일 티브레이크 및 오찬 만찬 비용

- 동시통역비 및 통역 시설 경비

- 국제회의 자료집, 결과보고서(정산서 포함) 제작

- 회의장 사인물(현수막 및 배너) 제작 설치비

- 회의 기념품 제작 배포

- 토론참가자 원고발표비 등은 하기 가이드라인 참조

(불교민속학회와 논의 협력할 것)

- 동영상, 사진 포함 결과보고서 및 정산보고서

- 기타 행사 진행관련 소요비용 등

2. 사업수행방법

◦ 계약체결 후 계약대상자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 사업을 책임 수행토록 하여야 한다.

◦ 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.

◦ 계약대상자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니한다.

3. 사업보고 및 제출서류(산출물)

◦ 사업수행과정 중의 결과산출물을 제출 또는 보고하여야 한다.

◦ 사업일정, 진행현황 및 계획 등을 수시로 보고하여야 한다.

◦ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생시 계약대상자가 모든 책임을 진다.

4. 검수 및 검사

◦ 검수 및 검사는 사업자가 제출한 모든 결과 산출물 모두를 포함하여 실시하며, 시정요구가 있을 때에는 계약대상자는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 한다.

5. 기타사항

◦ 제안사는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제출할 수 있다.

◦ 제안사는 본 제안요청서에서 제시된 이외의 부분에 대해 제안사가 자유롭게 제안할 수 있다.  단, 제안사유를 구체적으로 명기해야 한다.

6. 가격제안

◦ 제안가격에 대해서는 산출근거 및 기준(산출내역)을 세부적으로 작성해 제안서와 함께 제출한다.

7. 제안가 산정시 참고사항

◦ 해외초청연사 참석자 수 : 2명 예정 (파리, 베트남 출발 기준)

◦ 항공료는 이코노미 기준, 숙박은 디럭스급 이상이며 초청대상자 확정후 기준은 변동될 수 있음

< 산출내역서 작성 가이드라인 >

연번	구 분	참 고 사 항
1	초청비	해외초청 전문가(2명), 항공료(파리, 호치민 기준 왕복, 이코노미석), 숙박비 제공(3박, 써머셋팰리스 혹은 아벤트리 디럭스룸), 영접‧영송 비용, 여행자보험
2	회의진행비 (불교민속학회진행)	해외발표자 2인 (150만원 X 2명= 3,000,000원) 국내발표자 4인 (100만원 X 4명= 4,000,000원) 토론 6인 (70만원 X 6명 = 4,200,000원) 사회,진행,논평 등 5인 (60만원 X 5명= 3,000,000원) 학회진행비 2,000,000원
2	행사장 임차비	한국불교역사문화기념관 국제회의장 (무료)
3	회의장 및 부대 시설 조성비	무대배경 필요없음, 기존 영상 음향시설 활용, 동시통역시스템, 사무국, 등록대 등 필요
4	만찬, 식・음료비	오찬 만찬 각1회(VIP 30명 / 별도 장소섭외), 티 브레이크(상시 100여명/로비) 외국인 참가자 2인+수행통역 1인의 4일간 식사비
5	수행통역	연등회 3일 포함 4일간 수행통역 1명(외빈 사진촬영 업무포함)
6	차량비, 안내비 등	공항 영접 영송, 4일간 그랜드카니발급 차량 기사 포함 사용 각종 이용료 등
7	인쇄물제작비	자료집(4백만원), 초청장 필요없음, 포스터, 명찰, 현수막 등 설치
8	홍보비	언론매체 홍보비, 우편발송비 등
9	기념품	기념품(3만원선) 200명분 선정
10	통・번역비	번역비(5백만원), 동시통역사, 녹취비 등
11	기 타	동영상/사진, 보도자료등 기록물포함 결과보고서, 정산보고서 제작 등

Ⅲ. 제안방법

1. 제안서 작성요령

◦ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 A4 30쪽 이내로 작성한다.(파워포인트 또는 한글 문서)

◦ 제안사는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다.

◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우에는 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규지정은 연등회보존위원회의 승인을 얻어야 한다.

◦ 제안서의 작성요령 또는 제안요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.

◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

◦ 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.

2. 제안서의 목차

제안서의 목차는 [붙임 2]에 따른다.

3. 제안서 제출

◦ 제출서류

- 제안서 : 각 10부

- 기타 제안서 모집 공고문에 명시된 서류

◦ 제출방법 : 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공식문서로 제출

4. 제안관련 유의사항

◦ 제출된 제안서의 내용은 연등회보존위원회와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨

◦ 연등회보존위원회는 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

◦ 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 연등회보존위원회에 있음

◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

Ⅳ. 사업자 선정방식

1. 제안서 공모 참가 자격

◦『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』제12조의 규정 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자에 의한 유자격자

◦ 용역기관의 자격

- 전문 국제회의행사대행 업체(국제회의업등록증 제출 필수)

2. 업체 선정

◦ 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

◦ 선정위원회를 구성하여 사업수행능력 전반에 대한 평가 결과를 고려하여 사업자 선정

[붙임 1]

제안서 기술 평가기준

평가항목	평 가 요 소	배점	수	우	미	양	가
제안업체 일반현황 (40점)	인력․조직구성 및 경영상태	20	20	18	15	12	10
	관련사업 수행실적	20	20	18	15	12	10
	소 계	40	40	36	30	24	20
수행능력 (40점)	사업내용의 이해도	20	20	18	15	13	10
	투입인력의 전문성 및 효율성	20	20	18	15	13	10
	소 계	40	40	36	30	24	20
가격경쟁력 (20점)	가격 경쟁력	20	20	18	15	13	10
	소 계	20	20	18	15	13	10
합 계		100	100	86	70	56	41

[붙임 2]

제 안 서 목 차

1. 제안개요

1) 제안 목적 및 배경

2) 제안의 범위

3) 제안의 특징 및 장점

2. 제안 업체 일반

1) 일반현황 (서식 1, 2호 참조)

2) 조직 및 인원(서식 3, 4, 5호 참조)

3) 주요 사업 내용 및 실적(서식 6호 참조)

3. 사업 제안 부분

1) 사업 추진 전략

2) 운영계획 전반

3) 소요예산(안)

4. 사업 관리 부문

1) 수행조직 및 업무분장

2) 일정계획수립 방안

3) 투입인력 및 이력사항(이력서 포함)

[서식 1호]

제안회사 일반현황 연혁

1. 회 사 명		2. 대표자
3. 기 술 용 역 등 록 분 야
4. 주 소
5. 연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
6. 회 사 설 립 년 도	년 월
7. 해 당 부 문 사 업 기 간	년 월 ～ 년 월
8. 주요연혁(요약)

[서식 2호]

자본금 및 매출액(최근 3년간)

회사명 :

구 분	2014년	2015년	2016년	합계	평균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 자기자본비율
8. 자기자본순이익률
9. 유동비율

※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계자료 각 1부 첨부

[서식 3호]

수행조직 및 인원현황

사업총괄 책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

※  1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재한다.

[서식 4호]

프로젝트 투입인력

회사명 :

분야	성명	연령	근무 경력	직위	최종 학력	담당 업무	주요업무 수행능력	자격증	기술 등급
사업총괄 책임자
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문

※ 1. [서식 4호]에 기재된 인원에 대하여 작성한다.

2. 자격증 사본을 첨부한다.

3. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

4. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다.

5. 협력업체 기술자도 별도 분리 작성한다.

[서식 5호]

투입인력 이력사항

성명				소속			직위			자 격증			본사업 참여 분야
연령				최종학교			전공			기술등급			해당 분야 경력		년 월
본사업 참여기간			. . . ～ . . .										참여율		%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요				참여기간			담당업무			발주처		비 고

※ 1. 최근 수행한 관련사업순으로 기재한다.

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

3. 사업총괄책임자의 경우에는 사업실적에 대한 증빙서류를 제출한다.

[서식 6호]

위탁사업관련 사업실적(최근 3년간)

회사명 :

순번	사업명	사업기간	계약금액 (단위 : 백만원)		발주처			구체적 업무 수행내용	타사 공동 프로젝트 수행 여부	비고
			총금액	사업수행비용	상호명, 관공서명	주 소	전화 번호
1
2
3
4

※ 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행중인 사업포함)

2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의  비용만을 괄호안에 기재

4. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성

5. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 병기

6. 실적증명원(원본대조필) 사본 1부.  단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본1부

7. 해당건에 한함